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予約の作成
※ 予約にはOSIPPアカウントでのログインが必要です。
(旧システムの共通ID・パスワードは利用できません)
【予約方法】
- 該当日の該当時間のセルをクリックする。
- OSIPPアカウントでログインする。
- 「利用者」「種別」「利用目的」「開始・終了」を入力・選択する。
- 「保存」ボタンを押す。
※ 「予約/仮押さえ」については、基本的には「予約」を選んでいただければOKです。
※ 予約時には、
予約者にメールが送信されます。
予約の変更と削除
【予約変更方法】
- 予約済みの予約をクリックする。
- 「予約を編集」をクリックする。
- 変更箇所を再入力・選択する。
- 「保存」ボタンを押す。
【予約削除方法】
- 予約済みの予約をクリックする。
- 「予約を削除」をクリックする。
※ 予約の変更・削除は、他ユーザの予約でも変更・削除が可能です。
※ 予約変更・削除時には、
予約者に変更・削除者のアカウント名等がメールされます。(
変更・削除者にはメールされません)
※ 変更・削除に問題がある際は、変更・削除者にご連絡ください。
繰り返し予約
【繰り返し予約の方法】
今後追加します。
【繰り返し予約の変更・削除方法】
今後追加します。
予約の一覧
【予約の一覧での確認方法】
ある予約者のみの予約を一覧したり、ある利用者のみの予約を表形式で一覧したい場合
- 上のバーの「一覧」をクリックする。(またはここをクリック)
- 「検索の基準」を入力する。
- 利用者で検索したい場合は、「利用者の一致」に名前を入力。(肩書きまで入れなくてもOKです)
- 部屋で検索したい場合は、「部屋の一致」の入力部分でダブルクリックすると、プルダウンメニューが出るので、そこから選択。
- 条件を設定したら、最後に「報告の作成」をクリック
- 当該条件の予約一覧が表示されます。
※ 上のバーの「検索」は利用できません。
【指定日の全部屋の予約状況の確認方法】
今後追加します。
【指定週・月の指定部屋の予約状況の確認方法】
今後追加します。
旧システムからの主な変更・改善点
- 予約時には、ログインが必要になった(OSIPPアカウントを利用してログインしてください)。
- 「予約者」や「予約変更者・削除者」を記録するようになった。
- 予約時・予約変更・削除時には、「予約者」にメール通知されます。
- 全世界から予定を閲覧できるようになった(お使いのコンピュータ - OSIPPサーバ間の通信は暗号化されます)。
- 全世界から OSIPPアカウントで予約できます(予約や変更・削除は、OSIPPアカウントをお持ちの方のみ可能です)。
- 「会議/打合せ」「授業/Seminar」「その他」で色分けするようになった。
- 「指定日の全部屋」「指定週・月の指定部屋」の予約状況が画面表示できるようになった。
- 繰り返し予約がより細かく指定できるようになった。
- 時間軸が横から縦になり,15分間隔になった。